Gentile Interessato,
in questo documento, La informiamo delle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail) effettuato da Abilio S.p.A. (di seguito “Abilio”). In particolare, sono qui fornite le seguenti informazioni:

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?
2. Come contattare il Responsabile della Protezione dei dati?
3. Su quali basi giuridiche e per quali finalità Abilio tratta i Suoi dati?
4. A chi possono essere comunicati i dati?
5. Per quanto tempo sono conservati i dati?
6. Quali sono i Suoi diritti?
7. Come si svolge il trattamento di profilazione per finalità di marketing?

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Abilio S.p.A., con sede legale in Via G. Galilei 6, 48018 Faenza (RA).

• indirizzo postale: Abilio S.p.A. – Via G. Galileo n.6 – 48018 Faenza (RA)
• indirizzo e-mail: privacy@abilio.com
• Posta elettronica certificata: abilio@pec.illimity.com

2. Come contattare il Responsabile della Protezione dei dati?

• Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche “RPD” o “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:
• indirizzo postale Abilio S.p.A.: Via G. Galilei 6, 48018 Faenza;
• indirizzo e-mail Abilio: privacy@abilio.com
• indirizzo mail DPO: dpo@illimity.com

3. Su quali basi giuridiche e per quali finalità Abilio tratta i Suoi dati?

Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato da Abilio per le sole finalità riportate nella presente informativa ed esclusivamente in presenza di almeno una delle seguenti condizioni:

a) Esecuzione del rapporto contrattuale con Abilio ed attività precontrattuali;
b) Adempimento degli obblighi di legge;
c) Consenso per specifiche finalità;
d) Legittimo interesse di Abilio.

Il trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario per lo svolgimento, da parte di Abilio e/o di terzi per conto della medesima, di attività connesse e strumentali a quanto segue:

a) eseguire il contratto e le attività precontrattuali relative al rapporto tra Lei e Abilio, compresa la gestione del contenzioso giudiziale e stragiudiziale;
b) adempiere agli obblighi di legge cui Abilio è tenuta quali, a titolo esemplificativo, quelli in materia fiscale e contabile, di prevenzione del rischio di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo;
c) qualora abbia manifestato il consenso, svolgere attività finalizzate al miglioramento continuo del servizio offerto, quali:

• attività svolte da abilio con riferimento i) alla promozione di prodotti e servizi propri, di società del Gruppo cui abilio appartiene e/o di terzi con cui Abilio ha accordi di distribuzione e/o partnership, ii) alla rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi e iii) all’elaborazione di studi e ricerche di mercato; 
• attività di profilazione finalizzate ad analizzare le scelte di consumo, esperienze di navigazione ed attenzione alla comunicazione ricevuta così da offrire un servizio maggiormente personalizzato, una comunicazione mirata e una proposta delle offerte commerciali che rispondano maggiormente alle Sue esigenze;
• attività di supporto online attraverso un’applicazione di live chat messa a disposizione da un fornitore terzo ovvero attraverso contatto ai riferimenti da Lei indicati. 
• cessione dei dati a terzi partner o società facenti parte del gruppo, al fine della promozione di prodotti e servizi; 

d) perseguire il legittimo interesse di Abilio a tutelare i propri interessi e diritti, previa informativa adeguata all’interessato e giudizio di bilanciamento volto a verificare che tali interessi e diritti non compromettano i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali.

Lei potrà registrarsi e successivamente effettuare l’accesso al sito anche tramite social login, i.e. utilizzando l’account di alcuni social network, quali Facebook e Twitter. In questo caso, Abilio memorizzerà le sole informazioni provenienti dal profilo indicato che Lei stesso ha espressamente consentito a trasferire a Abilio. In nessun caso Abilio invierà informazioni relative alla Sua attività sul sito al social network. Accedendo al social network utilizzato per la registrazione risulterà l’utilizzo del relativo account per la registrazione al sito. Per maggiori informazioni sul trasferimento dei dati dal social network, si invita a consultare la privacy policy del social network di riferimento.

Si precisa che Abilio agisce in qualità di Titolare del Trattamento in relazione ai dati attinenti alla registrazione e alla navigazione sui portali online, nonché, in generale, a quelli relativi al Suo rapporto con Abilio.  Con riferimento all’attività di gestione delle aste, invece, Abilio agisce in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento incaricato dalle singole Procedure Concorsuali – in qualità di Titolari del Trattamento – e per conto di queste. Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici.

Abilio adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

4. A chi possono essere comunicati i dati?

Abilio può comunicare i Suoi dati a soggetti terzi appartententi alle categorie di seguito riportate:
 

a) per esecuzione del contratto di cui Lei è parte ed attività precontrattuali:

• società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 c.c.;

b) per adempimento di obblighi di legge:

• soggetti che curano la revisione contabile e la certificazione del bilancio;
• autorità e organi di vigilanza (Banca d'Italia, MEF, CONSOB, EBA, altri);
• autorità giudiziarie;
• soggetti pubblici nell’ambito di comunicazioni previste normativamente (es. Agenzia delle Entrate);
• società di supporto alla prevenzione di frodi;
• archivio istituito presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze (di seguito “MEF”), ai sensi degli artt. 30-ter, commi 7 e 7-bis, e 30-quinquies, del D.lgs. 13 agosto 2010 n. 141, esclusivamente per le finalità di prevenzione del furto di identità. Gli esiti della procedura di riscontro sull'autenticità dei dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati alle autorità e agli organi di vigilanza e di controllo.

Gli stessi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di Abilio, che hanno ricevuto da quest’ultima specifiche istruzioni in merito alle modalità con le quali procedere al trattamento.
 

Possono venire a conoscenza dei dati personali le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento, nonché le persone autorizzate, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate loro.
 

Inoltre, per alcuni servizi, i dati potranno essere comunicati a società che collaborano o utilizzano i servizi di Abilio (ad esempio le società controllate e/o controllanti; altri intermediari immobiliari con cui sono in essere rapporti di partnership e/o collaborazione, banche o intermediari creditizi per la proposta di prodotti finanziari o altri servizi finanziari connessi alla compravendita di un immobile), con l'unico intento di erogare i servizi espressamente richiesti dall'Utente. In questi casi le società sono autonome titolari, pertanto Abilio non è responsabile del trattamento dei dati da parte delle stesse. Abilio inoltre non è responsabile dei contenuti e del rispetto della normativa in tema di protezione dei dati personali da parte di siti non gestiti da Abilio stessa.

I dati personali potranno essere traferiti anche in paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previsti dalla Commissione Europea).

5. Per quanto tempo sono conservati i dati?

Abilio conserva i dati in una forma che consente l’identificazione dei soggetti interessati per un arco di tempo strettamente necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento, fermi restando eventuali obblighi normativi vigenti che impongano un periodo maggiore di conservazione.

Con riferimento ai dati relativi alla Sua iscrizione al portale, questi saranno conservati per tutto il periodo di iscrizione al servizio e non oltre 60 giorni dalla data di eventuale revoca del consenso da Lei rilasciato, nel rispetto di eventuali obblighi normativi che richiedano un periodo maggiore di conservazione.

6. Quali sono i suoi diritti?

La informiamo che Lei, in quanto soggetto interessato dal trattamento, può esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:

1. a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardo l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
2. 
   b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. 
   c) diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
   
   1. i.   i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
   2. 
      ii.   il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
   3. 
      iii.   i dati personali sono stati trattati illecitamente;
   4. 
      iv.   i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
4. d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing, inclusa la profilazione. In caso di opposizione al trattamento per marketing, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità;
5. 
   e) diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
6. 
   f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
7. 
   g) diritto di proporre un reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Le eventuali richieste vanno rivolte secondo i seguenti riferimenti:

- utilizzando la pagina dedicata alla “Gestione email e consensi” sul Sito;
- per posta ordinaria presso la sede operativa della Società: Abilio S.p.A.
– Via G. Galileo n.6 – 48018 Faenza (RA)
- indirizzo e-mail Abilio: privacy@abilio.com

È fatto sempre salvo il diritto dell’interessato di contattare il DPO al seguente riferimento:

− indirizzo mail DPO: dpo@illimity.com

7. Come si svolge il trattamento di profilazione per finalità di marketing?

Il trattamento di profilazione è finalizzato alla personalizzazione dei servizi e/o dei prodotti che Le offriamo e ha ad oggetto i dati personali da Lei forniti direttamente e/o indirettamente, nonché quelle disponibili/pubblicate su social network, siti internet, banche dati esterne ed archivi pubblici (es. dati ISTAT). Tali dati sono trattati in forma pseudonimizzata (non consentendo quindi l’identificazione del soggetto cui essi si riferiscono) e per valutare il Suo interesse a prodotti di Abilio o di terzi e per proporLe, conseguentemente, prodotti e servizi che rispondano maggiormente alle Sue esigenze.

La informiamo, inoltre, che i Suoi dati personali sono oggetto di trattamento di profilazione per finalità di marketing diretto per un periodo non superiore a 12 mesi dalla loro registrazione. Questo trattamento ha luogo unicamente nel caso in cui Lei abbia prestato il relativo consenso facoltativo.

Resta sempre valido il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento alla profilazione per la personalizzazione dell’offerta commerciale. In caso di opposizione, i Suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento per la predetta finalità.

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La presente informativa è aggiornata al 28.08.2023